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認監(jiān)委關(guān)于擴大認證審核簽到系統(tǒng)使用范圍的通知 (國認監(jiān)〔2022〕4號)

時間:2022-10-27

各相關(guān)認證機構(gòu):

為充分發(fā)揮認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)(以下簡稱認證審核簽到系統(tǒng))的把關(guān)作用,不斷加強對認證機構(gòu)和認證人員的監(jiān)管,認監(jiān)委決定在《認監(jiān)委關(guān)于認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》(國認監(jiān)〔2021〕3號)規(guī)定的基礎(chǔ)上,擴大認證審核簽到系統(tǒng)的使用范圍?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、擴大使用范圍

(一)將全部管理體系認證納入必簽領(lǐng)域。各相關(guān)認證機構(gòu)實施管理體系認證審核時,應(yīng)當使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證審核管理。已經(jīng)通過“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認證信息系統(tǒng)”報送現(xiàn)場審核信息的認證領(lǐng)域,報送方式不變。

(二)將遠程審核方式納入必簽審核方式。各相關(guān)認證機構(gòu)實施管理體系認證審核時,如采用遠程審核方式進行認證審核,也應(yīng)當使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證審核管理。

二、實施時間

2022年12月1日起,在擴大使用范圍內(nèi)開展認證審核活動的,應(yīng)當使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證審核管理。

三、實施要求

擴大使用范圍的實施要求與《認監(jiān)委關(guān)于認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》(國認監(jiān)〔2021〕3號)規(guī)定的實施要求相同。

采用遠程審核方式(含現(xiàn)場審核與遠程審核相結(jié)合方式)時,認證機構(gòu)還須在審核結(jié)束5個工作日內(nèi),在認證審核簽到系統(tǒng)管理端的“其他情況說明”欄目中提交采用遠程審核方式的理由及相關(guān)證明材料。

四、實施準備

(一)組織宣貫和培訓(xùn)。各相關(guān)認證機構(gòu)接到本通知后,應(yīng)當及時在認證認可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊》(包括《認證機構(gòu)使用手冊》和《審核人員使用手冊》),獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼(已經(jīng)獲取的,無需重復(fù)獲取)。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并熟練掌握認證審核簽到系統(tǒng)的使用要求。在正式實施前,可組織開展試簽到工作。

(二)管理審核人員賬號信息。各相關(guān)認證機構(gòu)應(yīng)當確定專門人員登錄管理端,管理認證審核人員賬號信息,并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄,修改初始密碼。

(三)確定聯(lián)絡(luò)人。各相關(guān)認證機構(gòu)應(yīng)當指定1名聯(lián)絡(luò)人,并在2022年12月1日前在管理端填報聯(lián)絡(luò)人信息(已經(jīng)填報的,無需重復(fù)填報)。

(四)填報認證計劃信息。各相關(guān)認證機構(gòu)應(yīng)當嚴格按照《認證機構(gòu)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,在認證認可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺中填報認證計劃信息,確保審核計劃的真實、有效。

市場監(jiān)管部門將加強對各相關(guān)認證機構(gòu)認證審核簽到系統(tǒng)使用情況、審核計劃信息上報情況的監(jiān)督檢查。對不按要求使用認證審核簽到系統(tǒng)、簽到中提交虛假信息、不按要求上報審核計劃的認證機構(gòu)和審核人員,將依法依規(guī)嚴肅處理。

工作聯(lián)系人:

陳臘梅(認證監(jiān)管司)  010-82262671

蘭  鵬(信息中心)    010-82261509

系統(tǒng)技術(shù)支持  400-813-5888(撥2咨詢)  service@cait.com

認監(jiān)委

2022年10月12日

(此件公開發(fā)布)

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